什么是EIR、483表格、警告信?

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1)EIR企业检查报告,为Establishment Inspection Report的缩写。

当FDA检查员完成对企业的检查后,会编写EIR报告,提交给FDA相关部门及负责人审核,经审核批准后由监管部门主管给企业负责人写一封决定函,将检查员签字的EIR报告和监管部门主管签字的决定函一并邮寄给该企业负责人。
EIR报告包括一般性总结、公司及产品基本介绍、参与检查相关人员及职责信息、检查内容及涉及的文件、检查结论。
如果未列出观察项,则在一般性总结及检查结论中说明未开出483表格。如若有则在总结及结论中说明,把开出的483表格为附件附在EIR报告后。
2)FDA 483表格
483表格(缺陷报告),也称现场观察报告(Inspectional Observation),它是FDA 检查员根据cGMP要求,对企业质量体系进行现场检查过程中所发现的不符合cGMP观察项的总结清单。483表格是1953年美国对《食品、药品和化妆品法案》增加704(b)条款时添加的内容,目的是防止FDA在未预先通知情况下对企业进行法律制裁。
针对483表格中的观察项,企业最好能在15个工作日解决并回复FDA,参见如何回复483表格[W用1] 
3)FDA警告信(Warning Letter)
FDA的现场检查结果有三种,NAI、VAI和OAI。
NAI,No Action Indicated,无需采取整改,没有开出任何书面形式的不符合项,也可以称为“零483”
VAI,Voluntary Action Indicated,自愿采取整改。FDA审查员发现了并开具了不符合项,也就是483,可能是1个,也可能是更多。只要工厂按照FDA的要求积极整改,提供充分的证据,不会导致更多后果。
OAI,Official Action Indicated,强制采取整改。FDA审查员发现了严重违背FDA的质量体系法规的不符合项;或者没有能够按照FDA的要求对于VAI进行及时充分的整改,而导致警告信(Warning Letter),也属于OAI。
针对警告信中的问题,企业必须在15个工作日内进行回复,并详细解释如何解决这些缺陷,及如何防止其再次发生,参考FDA警告信潜台词解读。[W用2] 
如果仅仅是开具了警告信而没有上Import Alert,制造商的产品依然可以出口美国,但是警告信是在FDA官网上公开的,将会影响美国客户对制造商的信心。

 

 

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